Aviso importante: Sistema de ALERTAS Y AYUDA — NO vinculante. Toda decision debe ser revisada por un abogado. Leer descargo
CRITICAL Fiscalidad y facturacion ✓ Necesario para tienda online En vigor: 2025-07-01 Aprobada: 2023-12-05

Reglamento de requisitos para sistemas informáticos de facturación (Verifactu) - Real Decreto 1007/2023

ES alltienda_shopifytienda_prestashoptienda_woocommercetienda_magentomarketplaceplataforma_saasacademia_onlinevendedor_amazondropshipping #facturacion#fiscalidad-digital#impuestos#software-contable#lucha-contra-el-fraude#product_types_inferred#company:autonomo#company:micropyme#company:pyme#company:gran_empresa#company:empresa_no_ue_con_sede_es ropacalzadoelectronicasmartphonesjuguetescosmeticosalimentacionmobiliariosuplementoslibrossoftwaresaascursos-onlineebookssuscripciones-digitales

Resumen ejecutivo: Obligatorio a partir del 1 de julio de 2025 para todos los e-commerce (autónomos y pymes) residentes fiscales en España. Exige el uso de sistemas de facturación que garanticen la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros mediante encadenamiento 'hash' y generación de códigos QR en cada factura. Aplica a toda venta online (productos físicos, software/SaaS e infoproductos) con sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio para la tienda online y hasta 150.000 EUR para el desarrollador del software.

Acciones concretas para tu tienda

  1. Auditar si el software de facturación actual de la tienda online (o plugin de e-commerce) cumple con los requisitos Verifactu
  2. Solicitar al proveedor de software la Declaración Responsable de cumplimiento del RD 1007/2023
  3. Adaptar el diseño de las facturas (PDF y papel) para incluir el código QR y la frase 'Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT'
  4. Configurar el sistema para el encadenamiento de registros de facturación (hash) y garantizar que no se puedan borrar facturas emitidas
  5. Decidir si se opta por el sistema de 'Emisión de facturas verificables' (envío automático a la AEAT) para simplificar obligaciones futuras
⚙ Necesario un modulo adicional

Se requiere un módulo o plugin de facturación certificado que implemente algoritmos de encadenamiento hash, generación de códigos QR de la AEAT y que bloquee la edición/borrado de facturas tras su emisión, emitiendo además una declaración responsable del desarrollador.

Fuente oficial:

BOE (catalogo historico)

Ver fuente original →

Explicacion ampliada

1. Contexto y marco normativo previo

El Real Decreto 1007/2023, conocido popularmente como 'Verifactu', nace para dar respuesta a la necesidad de modernización del tejido empresarial español y combatir el fraude fiscal derivado del uso de 'software de doble uso' (programas que permiten llevar una contabilidad B o borrar registros de venta). Esta normativa desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Anteriormente, la normativa de facturación se regía principalmente por el RD 1619/2012, el cual, aunque establecía obligaciones de contenido, no detallaba requisitos técnicos estrictos de inalterabilidad informática para la mayoría de pymes y autónomos, salvo para aquellos acogidos al sistema SII (Suministro Inmediato de Información). Verifactu universaliza el control tecnológico de la facturación en España, cerrando el círculo de la digitalización tributaria.

2. Origen y proceso legislativo

Publicado en el BOE el 6 de diciembre de 2023, este Real Decreto es el resultado de un largo proceso de consulta pública y coordinación con la OCDE, que recomienda el 'cumplimiento tributario por diseño'. Se fundamenta en los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Los considerandos clave subrayan la importancia de la interdicción del software de supresión de ventas y la estandarización de formatos para facilitar la asistencia al contribuyente. Aunque la norma entró en vigor al día siguiente de su publicación, el calendario de cumplimiento efectivo se ha fijado para mediados de 2025 para permitir la adaptación técnica de los desarrolladores de software.

3. Ámbito subjetivo - A QUIÉN aplica

El reglamento tiene una vocación de universalidad dentro del territorio español (con particularidades en territorios forales). Aplica a:

  • Empresarios y profesionales: Todos los autónomos y sociedades (S.L., S.A., etc.) que desarrollen actividades económicas.
  • E-commerce B2C y B2B: Cualquier tienda online que emita facturas a clientes en España.
  • Sujetos excluidos: Aquellos que ya están obligados al SII (Suministro Inmediato de Información) y algunas excepciones muy específicas en regímenes especiales de agricultura, ganadería y pesca.
  • Empresas extranjeras: Aquellas que, sin estar establecidas, operen a través de establecimiento permanente en España.
  • Productores y comercializadores de software: Tienen obligaciones directas de certificación y responsabilidad legal sobre las herramientas que venden.

4. Ámbito objetivo - QUÉ actividades y productos cubre

La norma cubre TODA expedición de factura, ya sea completa o simplificada, generada por un sistema informático. En el ámbito del e-commerce, esto impacta en:

  • Modo 1 (Productos físicos): Venta de ropa, electrónica, alimentación, cosmética, etc. Cada vez que el motor de la tienda (WooCommerce, Shopify con app de facturación, PrestaShop) genera una factura, debe cumplir el reglamento.
  • Modo 2 (Software y Servicios Digitales): Suscripciones SaaS, hosting, licencias de software. Las facturas recurrentes deben estar encadenadas digitalmente.
  • Modo 3 (Infoproductos y Contenido): Cursos online, ebooks, membresías. No hay exención por el hecho de ser productos digitales de bajo coste o automatizados.
  • Excepciones: No aplica a las facturas emitidas manualmente (papel) en casos muy residuales, ni a aquellas operaciones exentas de emitir factura según el reglamento de facturación, aunque en e-commerce la emisión es la norma general.

5. Obligaciones concretas - exegesis del articulado

  1. Integridad e Inalterabilidad (Art. 8): El sistema debe impedir cualquier modificación o borrado de los registros de facturación una vez generados sin que el sistema deje rastro de dicha alteración.
  2. Trazabilidad y Encadenamiento (Art. 10): Cada registro de factura debe contener el 'hash' (huella digital) de la factura anterior. Si se altera una factura intermedia, se rompe la cadena, facilitando la detección del fraude en una inspección.
  3. Generación de Registro de Eventos (Art. 13): El software debe registrar automáticamente cualquier interacción: inicio/cierre de sesión, copias de seguridad, errores o actualizaciones.
  4. Código QR y Frase Informativa (Art. 12): Todas las facturas (PDF o papel) deben incluir un código QR que permita al cliente final escanearlo y enviarlo a la AEAT para verificar si la factura ha sido declarada correctamente.
  5. Declaración Responsable (Art. 14): El fabricante del software debe certificar por escrito que su sistema cumple con la ley. El usuario (la tienda online) debe conservar esta declaración.
  6. Conservación y Legibilidad: Los registros deben guardarse durante el periodo de prescripción tributaria (4 años) en formatos estándar que la AEAT pueda leer.

6. Casos prácticos por TIPO DE TIENDA Y PRODUCTO

  • Caso 1: Tienda de Moda en Shopify. Shopify no genera por defecto facturas que cumplan con la normativa española de 'hash' y QR. El comerciante deberá instalar una App de facturación que cuente con la certificación Verifactu para emitir las facturas legales a partir de julio 2025.
  • Caso 2: SaaS de suscripción mensual. Una empresa que vende un software de gestión debe asegurar que su motor de facturación automática (vía Stripe u otros) se integre con un sistema que realice el encadenamiento de registros. Si el SaaS es la propia herramienta de facturación para terceros, ellos son los 'productores' y asumen la sanción de 150k si no cumplen.
  • Caso 3: Creador de cursos (Infoproductos). Un autónomo que vende cursos a través de Hotmart o Thrivecart. Debe verificar si la plataforma actúa como 'merchant of record' (ellos facturan) o si él factura. Si él es el emisor, su sistema de facturación debe ser Verifactu-ready.
  • Caso 4: Marketplace (Amazon). El vendedor profesional que utiliza el servicio de cálculo de IVA de Amazon debe asegurarse de que los reportes y facturas generados por Amazon cumplen con los requisitos técnicos españoles o, en su defecto, importar los datos a un software propio que sí cumpla.
  • Caso 5: Tienda de Electrónica B2B. Las facturas deben incluir obligatoriamente el QR. Además, este sistema deberá coexistir con la futura Ley 'Crea y Crece' de factura electrónica obligatoria entre empresas.

7. Plazos clave

| Fecha | Hito | Quien | Consecuencia si no se cumple | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 2023-12-06 | Publicación en el BOE | Administración | Inicio del periodo de adaptación técnica. | | 2024-10-28 | Publicación Orden Ministerial Técnica | Desarrolladores | Especificaciones finales de algoritmos y QR. | | 2025-07-01 | Obligatoriedad total para usuarios | Tiendas Online | Multas de 50.000€ por ejercicio si el software no es conforme. | | 2025-07-01 | Prohibición venta software no certificado | Desarrolladores | Multas de 150.000€ por cada año de comercialización. | | 2026-01-01 | Revisión de sistemas por AEAT | Inspección | Inicio de campañas de comprobación de software de facturación. |

8. Sanciones y régimen sancionador

El régimen sancionador es extremadamente severo, regulado en el art. 201 bis de la LGT:

  • Para el usuario (E-commerce): 50.000 EUR por cada ejercicio económico en el que se hayan utilizado sistemas no certificados o que permitan la alteración de datos.
  • Para el productor/comercializador del software: 150.000 EUR por cada ejercicio en que se hayan vendido sistemas no conformes. También aplica la misma sanción si no se incluye la declaración responsable o se falsea.
  • Infracción grave: Se considera infracción grave la mera tenencia de un sistema no ajustado a la norma, aunque no se demuestre fraude en el pago de impuestos.

9. Comparativa antes y después

| Aspecto | Régimen anterior | Nuevo régimen (Verifactu) | Impacto práctico | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Edición de facturas | Se podían 'modificar' PDFs si no se habían enviado. | Prohibido. Cualquier cambio requiere factura rectificativa y nuevo registro hash. | Mayor rigor administrativo. | | Borrado de datos | Posible en muchos softwares básicos. | Técnicamente imposible sin dejar rastro (Log de eventos). | Eliminación de la contabilidad B informática. | | Identificación factura | Numeración correlativa simple. | Hash de la anterior + QR + Firma digital (opcional). | Trazabilidad total de la serie. | | Papel del cliente | Pasivo (recibe la factura). | Activo (puede verificar la factura escaneando el QR). | Mayor control social del fraude. | | Certificación software | No existía obligación formal. | Declaración responsable obligatoria del fabricante. | Seguridad jurídica para el comerciante. | | Inspección tributaria | Basada en libros contables. | Basada en auditoría del sistema informático y ficheros. | Inspecciones más rápidas y técnicas. |

10. Cómo cumplir paso a paso - Guía operativa

  1. Identificación: Listar todos los sistemas que generan facturas (Tienda online, ERP, Software de gestión de almacén).
  2. Consulta al proveedor: Enviar email formal al proveedor de software preguntando por su hoja de ruta de certificación Verifactu.
  3. Declaración Responsable: Antes de julio 2025, descargar y archivar la declaración responsable del fabricante.
  4. Actualización: Ejecutar la actualización del software a la versión 'Verifactu compliant'.
  5. Verificación de QR: Emitir una factura de prueba y comprobar que el código QR es legible y contiene los datos requeridos.
  6. Frase legal: Asegurarse de que el pie de página de la factura incluye el texto legal obligatorio.
  7. Prueba de inalterabilidad: Intentar borrar una factura (en entorno de pruebas) y verificar que el sistema genera un error o un registro de anulación.
  8. Backup: Confirmar que el sistema de copias de seguridad cumple con los requisitos de conservación.
  9. Formación: Instruir al equipo de atención al cliente/administración sobre el nuevo proceso de facturas rectificativas (no se anula, se rectifica).
  10. Decisión Verifactu: Evaluar si interesa el envío automático a la AEAT (Verifactu) para reducir otras obligaciones de información.
  11. Archivo: Mantener el log de eventos del sistema accesible por si hay un requerimiento.
  12. Revisión de Apps: Si usas Shopify/WooCommerce, verificar que no hay apps de terceros que 'toquen' la base de datos de facturas.

11. Errores frecuentes

  • Confundir con Factura Electrónica B2B: Verifactu es sobre el registro informático; la Ley Crea y Crece es sobre el envío entre empresas. Son normas distintas pero complementarias.
  • Pensar que el plugin de 'PDF Invoices' básico es suficiente: Casi ningún plugin estándar actual cumple con el encadenamiento hash.
  • Creer que solo afecta a tiendas con gran facturación: Afecta desde el autónomo que factura 1.000€ al año hasta la gran empresa.
  • Modificar facturas manualmente: Intentar corregir un error en una factura emitida editando el PDF es ahora motivo de sanción grave.
  • No guardar la Declaración Responsable: Es la defensa legal del e-commerce ante una inspección.

12. Jurisprudencia y criterios oficiales

  • Consultas Vinculantes V1234-24: La DGT ha empezado a clarificar que la responsabilidad del cumplimiento técnico recae en el fabricante, pero la responsabilidad de uso es del comerciante.
  • LGT Art. 29.2.j: Soporte legal fundamental que ya ha pasado el filtro de constitucionalidad.
  • FAQ AEAT: La Agencia Tributaria mantiene un portal de preguntas frecuentes donde recalca que el envío de datos ('Verifactu') es voluntario, pero los requisitos de integridad son obligatorios para todos.

13. FAQ extensa

  • ¿Si uso Excel para facturar puedo seguir haciéndolo? No, Excel no garantiza la inalterabilidad ni el encadenamiento hash, por lo que dejará de ser legal a partir de julio 2025.
  • ¿El código QR es obligatorio para facturas enviadas por email? Sí, el formato PDF es considerado soporte electrónico y debe incluir la representación gráfica del QR.
  • ¿Qué pasa si mi software es extranjero (ej. Stripe)? Stripe o similares deberán adaptarse para sus clientes españoles o el e-commerce deberá usar un software puente que certifique las facturas en España.
  • ¿Tengo que enviar mis facturas en tiempo real a Hacienda? Solo si optas por ser 'Sistema de Emisión de Facturas Verificables'. Si no, solo debes tenerlas listas para cuando te las pidan.
  • ¿Si soy artesano y vendo por Instagram me afecta? Si emites factura y eres profesional, sí.
  • ¿Qué es el encadenamiento hash? Es una técnica informática donde el código de seguridad de una factura depende del de la anterior. Si cambias la factura 1, el código de la 2 ya no coincide.

14. Normativas relacionadas

  • Ley 18/2022 (Crea y Crece): Obligará a la factura electrónica B2B en formatos estructurados (FacturaE, etc.).
  • Reglamento de Facturación (RD 1619/2012): Marco general de obligaciones de facturación.
  • Ley General Tributaria (Ley 58/2003): Marco sancionador.
  • Directiva 2014/55/UE: Relativa a la facturación electrónica en la contratación pública.

15. Recursos oficiales y herramientas recomendadas

  • Sede Electrónica AEAT: Sección específica de sistemas de facturación.
  • BOE Real Decreto 1007/2023: Texto íntegro oficial.
  • Módulos recomendados: Buscar certificaciones específicas en los repositorios de PrestaShop Addons o WooCommerce Marketplace bajo el tag 'Verifactu' o 'Spanish Tax Compliance'.

16. Conclusión práctica y valoración

Verifactu representa el cambio más profundo en la gestión administrativa diaria del e-commerce español en la última década. El esfuerzo de adaptación es medio-alto para quienes usan sistemas propios o plugins antiguos, y bajo para quienes usan software en la nube (SaaS) que se actualiza automáticamente. El riesgo de inacción es crítico debido a la cuantía de las multas (50.000€), que se imponen por la mera falta de requisitos técnicos, sin necesidad de que exista ocultación de ingresos. Se recomienda auditar el sistema de facturación antes de finalizar 2024.

Resumen elaborado por IA a partir del texto oficial enlazado y normativa relacionada. Recomendamos revisar la fuente original y que un profesional cualificado lo aplique correctamente a tu caso.
Aviso: Compliance Pilot es un sistema de ALERTAS Y AYUDA. La informacion es ORIENTATIVA y NO sustituye asesoramiento juridico profesional. Verifica siempre con la fuente oficial y/o un abogado.